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发表于 2009-6-17 09:27
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引用第11楼sinmk于2009-06-16 15:30发表的 :
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文采不错,写得非常详细,1 F" w0 o" @2 X; }9 f1 Q
个人觉得,总经理的发言稿应该突出对体系运作审核的高度重视及关注,还有就是给予审核组的权限声明就可以了,具体的安排事项就不要在总经理的发言稿里体现。。。。。。
% L' ?/ p @- \, T+ h8 D* Y. C! y) _也就是说, 这篇发言稿,可以简写前面的那个说明体系的话语。。。。 感谢版主非常好的建议,下次做内审时正好采用.现把管代和总经理末次会议发言稿也传上来.- y* q* H9 c3 A4 T) h
内审末次会议总经理发言稿
" ] N# c F3 i, U3 v7 z8 f$ @首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。
9 X; `; ]5 T5 M: \+ C u8 r这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。 / |* U& |: K' n6 y, ?4 U4 z. f
针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:$ @# Y6 ~$ Y) L8 \6 a
一、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。
' D0 G9 _" T5 z& i 二、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。' m9 |3 s5 ?: g9 e7 o
/ L* h! f3 l Q4 x5 J( t审核组长在末次会议发言的主要内容:
% I/ b' p6 |* {; ~6 M5 ]+ s. o1、一天的内审工作是管理的系统方法过程,从中感到我们找回了一样关于企业生存和发展的关键东西――执行力。最高管理者专注的焦点,以身作则。尤其是总经理在执行上“严于律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。$ y+ Y; j8 z9 w) l# u% m! m: W
2、各小组内审员向受审核方的高层管理者说明审核观察结果。
/ Y& p+ r# W+ K0 D0 T- v5 ^详细内容(略)
' O- x9 f5 w7 U* T7 P% w" B3、审核组长澄清或问题受审部门提出的问题
+ I" ?1 \0 L" K1 e) W* r4、审核组长大概总结此次审核结果及建议
% T) s5 m- p0 [ L2 T! p本次审核经过各部门同事协作、配合.从审核过程来看,发现的问题点总共有 个,较集中体现在如下单位: 管理者/管理者代表: 个;人力资源: 个;工程部: 个; PMC部: 个;零件制造部: 个;货仓部:_______个;采购部 个;品质部: 个;生产部: 个;实验室: 个; 资讯部: 个;文控中心: 个;针对以上问题点,审核员将于12日之前按照体系的标准条款判断哪些属于不符合事项,相关审核员将于下周一前全数开出相关<<纠正措施报告>>给责任部门,责任部门应于2009年6月20日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给相应内审员。于6月25日前完成所采取的纠正及预防措施,内审员针对回复的纠正措施单再作一次查核,以确保缺失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。因6月29~30日外审,请所有内审员跟进,在外审前结案所有的纠正措施单,返回至文控中心。 |
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