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引用第5楼demon_life于2009-08-07 11:55发表的 :7 W/ P" [- G8 j* ?! v/ M# U
电子档的:0 G: G3 Y1 {( U1 z& Z
我一般按机种分, 因为客户一般都会问那个机种有那些证书。
# Q9 N, p4 o1 x5 z/ m) [( W然后我自己会单独在对每个国家认证做一个目录。0 m J, ?9 d) S
里面涉及申请日期,型号,系列名称,参数,是否过期,那一年需要换证等等。。做个分类。$ d3 e2 l" z- J! b+ {/ [% _
这样结合来,查找很方便、
" }, R9 f( J ]; O9 i7 W& t( K! T1 S....... 电子档:我按照市场准入划分,UL一个文件夹,TUV一个文件夹···
$ u6 `/ b% T+ h% j纸质档:同电子档的划分方式,在每份报告上标示产品型号、获证日期;1 L' v9 p( }/ Y
记录管理:公司定期都要求发布一张所有机种认证情况表;
. U% B' s, m+ u7 [/ r$ l2 @ 自己依据产品型号记录认证进度:何时寄样,预计周期,获证证书号,···
7 d3 o" @+ Y0 W0 U 一张年度费用管理表;
- q7 k8 E1 L6 ]- [( G 一张寄样记录表;- ~2 c9 v) a* F
一张认证外联名录;
F" G8 x8 h! g 一张各项认证报价表(即时更新);2 s1 }/ p+ A# B' x7 Z5 Y
一张官网账户的ID及密码表(我司认证涉及近20种!!)
& n7 W! Q" B# C 一张进口国对环境的各种标示要求整理表;' Z2 K1 j9 Z0 l: d
···) m: @. t- a$ h, V4 o* p" p. T
定期上服务器更新认证证书及报告;
6 }: |! z) u2 y5 D5 p, x; B; u5 D5 C0 S |- l
计划增加管理项目:
/ p( j- ]4 d, l 何时收到电子档,何时收到纸质档,证书何时到期,适时注销证书(某些证书要交年费)···(感觉怎么整理都不能达到理想的要求) |
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