只保存电子档报告（无纸化），CNAS是否允许？

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只保存电子档报告（无纸化），CNAS是否允许？

Nezof

可以的，但你要能把审批批准等签名搞上去
看你程序文件怎么描述了

浪子边城

Nezof 发表于 2013-11-12 15:53
可以的，但你要能把审批批准等签名搞上去
看你程序文件怎么描述了

贴个电子章？

zhutongshuai

黄老师，您好！
3 ]0 p  A  Z2 H我想请问一个问题：领导想在整个检测过程中实行计算机工作流管理，从样品接受到原始记录的填写及报告打印全程计算机信息化管理。想请问一下CNAS或者是17025中对实验室信息管理系统在检测和校准实验室中的应用有无具体的要求？我们是第三方检测实验室，检测的数据直接在电脑中填写，然后再传入信息系统可否？谢谢！

) n' ~/ s5 z: W6 x答：你好！你们领导的想法很好，适应科学的发展，现在的趋势是无纸管理。CNAS或者是17025都鼓励无纸管理。CNAS-CL01或者是17025:2005 有5处提到电子记录和文件：
% @  R+ ~* l4 I3 A) N3 l* n1，“4.3.3.4 应制订程序来描述如何更改和控制保存在计算机系统中的文件。”
9 h0 V, d8 \3 j# b6 s% F5 Q6 e2，“4.13.1.2 所有记录应清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。
注：记录可存于任何媒体上，例如硬拷贝或电子媒体。
2 x3 U2 E* `& y6 p( D" C4.13.1.4 实验室应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改。”
3，“5.4.7.2 当利用计算机或自动设备对检测或校准数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时，实验室应确保：
a) 由使用者开发的计算机软件应被制定成足够详细的文件，并对其适用性进行适当确认；
b) 建立并实施数据保护的程序。这些程序应包括（但不限于）：数据输入或采集、数据存储、数据转移和数据处理的完整性和保密性；
c) 维护计算机和自动设备以确保其功能正常，并提供保护检测和校准数据完整性所必需的环境和运行条件。”
' u, k! U" d0 n5 [/ B# }% M4，“5.10.6 从分包方获得的检测和校准结果
2 |! Z. t; L! a: @* ?+ @+ }当检测报告包含了由分包方所出具的检测结果时，这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。”
5，“5.10.7 结果的电子传送
当用电话、电传、传真或其他电子或电磁方式传送检测或校准结果时，应满足本准则的要求（见5.4.7）。”
1 P8 H$ M* [8 q; W因此，实验室只要有有“程序”来保护和备份以电子形式存储的记录和文件，并防止未经授权的侵入或修改，就可以了。实验室应对进入电子文档的员工设置密码和权限保证数据和结果完整性和安全性。
% G2 h% n: O5 b% P, l, ]" d" ^现在个别评审员在现场评审时对电子记录和文件说“不”，你们实验室就将CNAS-CL01或者是17025:2005 上这些条款给他（她）们看。关键是实验室确实能保证检测和校准数据完整性和安全性。
1 G7 I/ r1 y1 P+ s, @2 H% ?, C

jjlamshushushu

关键是实验室确实能保证检测和校准数据完整性和安全性。.

huangtao0307

可以有，我们就是这么干的，只在在程序文件中归定清楚就行，还有电子档的签名，电子档的原来有实验室的检测章，但现在PDF的容易被破解，只有现在要求所有要盖章的只能用纸档。因为我们是第一方检测室，大部分报告都是给厂内的，所以可能满足使用要求，你们就要看具体的情况了

huangtao0307

浪子边城 发表于 2013-11-12 17:48
贴个电子章？

建议不要，现在PDF可以转成World档，这样电子章就被盗了

阳光的湘湘

可以的,现在提倡环保节约

pj2008

这样更好，节能环保！

qe10

了解中....