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八项质量管理原则 " X* | b8 v7 \: O$ }: `2 y
4 f t: `) V7 E一:八项质量管理原则产生的背景和作用 1 a! S( ]- F! ?) Y
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(一)产生背景
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* \6 ^) X8 f, `' M1 B& G! Q1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。
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# l- }5 {8 @! ?8 W+ E$ J$ D: t* u(二)八项质量管理原则的作用 / p$ q1 J0 X4 w$ {* L' X y
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1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; 7 E- ~/ [2 {0 t* Y' L8 v0 N
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2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系;
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) _" A; r; x2 {* Y3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。
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二:八项质量管理原则的理解
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原则一:以顾客为关注焦点 1 y2 l3 `' v$ d3 ]
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组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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组织所需采取的活动:
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1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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7 ?* M0 ?, j7 M1 ~ b& n b2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 # D$ s1 [4 Y' r' u
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3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 - D2 h9 E, H: m. O. Z( E% d
% S! f! C9 d2 x4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 ) [" M' a& C# m4 q% G
- v7 K/ z" L8 p/ ]5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。 3 R7 W# s' d& M c5 g8 Y5 b
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6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。
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3 ?+ p+ V, A8 I% T# ?5 c7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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原则二:领导作用
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领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。+ {4 X/ v M# i, E) E. v, R+ \
2 U/ ^1 a7 A" I5 R |& a) p最高管理者应采取的措施:
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1、考虑所有相关方的需求和期望。
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2 O1 V7 v- j6 P2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。 ; s/ I& t) `% @
( f) I6 U0 G: p+ c2 k" K2 M# f3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 + @4 c7 w: i, p6 R9 T. u0 ?1 @
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5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。
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6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。 3 @' J% C, q& e. C7 {$ T
~" l u% j0 ~/ n; D7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 % u+ T/ j8 q9 z- H' e
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8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。
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/ g9 A/ T& F) |( g1 t3 k; s( a9、实施为达到目标所需的发展战略。 % v! G. G) A5 |/ R6 Q1 e, X
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原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。 7 z7 `& h5 m3 F
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使员工进行的活动:
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1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。
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" K, N1 q( B S" P: \1 e3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 0 c1 p# P% V2 U# V0 U' T. c
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5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。
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6 o4 H& a8 K9 r# t原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 , v1 j6 a k2 }; |2 n
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实施活动: ! Z1 g+ }: }& ?& J: H
& E" p# \7 T5 C* C4 P: B2 N1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 $ B! D8 v2 N S4 M c/ ~* k; ]
2 ?; N) P+ ^" k2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。
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4 ]- O4 ^% o7 p; E/ ]+ n3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。
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4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 1 L, I/ d: Q2 J4 n T
! M8 U" L/ y+ A1 C( ^( V3 G' L2 e5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。
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) Z6 \4 N6 W2 y' o原则五:管理的系统方法
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. F3 v7 o0 G' j5 O将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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1 |6 M3 y6 `: Y( l主要措施:
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$ h7 ~& B0 e ~7 A9 U; h; s" F1、以过程方法建立体系,实现目标。 / K6 ~ J1 D, o( L1 l& V3 w
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2、了解过程之间的相互依存关系。
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7 _: m. L$ n+ X, |. h: V3 n3、确定特定活动的目标,以及如何运作。 & ]- Y7 x! j9 W/ V
1 O. ~3 K: y5 N( j7 v- N4、对体系进行测量和评估。 ' c5 k$ l) ?2 h( K' e* u5 E
) Z+ o8 J1 {) o# Q4 g9 w' \所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。 7 K. Y. f9 F, L3 x6 i% }3 y
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原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
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: f3 n9 @7 M) R% t9 Q3 x主要措施: , f. W0 d( C$ v2 x; h' Q+ f6 x8 L
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1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。 & _" v6 L; ^" A& v) S
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2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。 4 X8 g; x- E4 G
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2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。
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Q7 N% L% P* R; i- P, a3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 ( T5 u7 C( C; O% O6 H
6 g6 y( {5 `/ A" v4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。 8 k, G# c3 ]+ k. N$ \
) B7 E$ @$ d( Q4 [5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励 ( f) E$ T( g* R4 u" q
8 ?: `8 R- w! [5 l4 D! o1 Y原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
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主要措施: & g" `! \" ?5 ~# Z# j6 b9 i. O* L
6 g5 P' R* U2 O1 Z2 b1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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' ?+ U) v7 R/ f) P" I( G% ^3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 2 ]: X; {3 g7 @! s" }& V
2 S8 p1 o; C ~3 [3 K O* k- E4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。 # x8 P. J( H, K' K1 J6 N, n1 {5 L
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5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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$ C% P! y* X9 d) W原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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" \: {* ~2 j6 |4 ]5 S' T主要措施: 0 N. {. v- H5 D; S' I. b. A
/ r8 T' s2 p( W7 ~1、识别并选择重要供方。 ; }, Q; r2 k6 r4 D
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2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 . r# Z& E I. J' W1 S
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3、与重要供方共享专门技术和资源。
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( v" d4 i' b; m+ b( J0 j4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。
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5、确定联合改进活动。 9 x/ s0 a, X8 j
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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