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8 - Ds就是8个DISCIPLINES。最早系由美国福特汽车公司遇到不知道『真正肇因﹝ROOT CAUSE﹞』的问题时,用来解决问题的方法。因为功效卓著,广为美国企业接受,随着美国COMPAQ计算机公司对外采购的增加,COMPAQ公司会要求其协力厂商运用此一方法来解决所遭遇到的各种问题,而快速地在计算机业界被广泛应用。在台湾的IC制造龙头台积电也广泛地应用此一方法解决甚多的问题。
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8 - Ds通常比较适合用在团队以事实为导向来解决问题。原文是TEAM ORIENTED PROBLEM SOLVING,简称为TOPS。其概略架构如下:5 U; I( ]5 @0 p& ?3 K
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注意到问题
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1.采取团队处理模式→将具专业知识的人员编组成小组,按其分派的时间、权限,运用技术性方法来解决问题,及进行矫正措施。需有指挥官。' L1 S% w: c9 F6 P
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2.叙述问题→藉由可量化的术语,运用5W1H,详细叙述内部/外部顾客的问题并记录之。
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3.实施及确认暂时﹝围堵﹞行动→在尚未确定永久对策之前,先界定并实施围堵行动,使内部/外部顾客不再受到该问题的困扰。并确认围堵行动的有效性。
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/ ^8 G6 h& I- k) M R& @ 4.界定及确认真正肇因→指出所有可解释会造成该问题的『可能原因』,然后与D2的问题叙述及试验资料比对测试,找出原因。提出能消除真正肇因的方案。
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F% e( t& e$ D" D& P2 K0 [2 Q 5.确认矫正行动→透过暂时性的预先生产方式的测试计划,确定所选定的矫正措施确实能为顾客解决问题,同时不会演伸不良影响。
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6.实施永久性矫正计划→界定并执行最好的永久性矫正措施,确定该真正肇因已被消除。一旦正式生产后,监视长期的影响。若有必要,实施紧急处理措施。
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& v1 k2 w- U* L 7.防止再发→修订管理系统,操作程序的常规、惯例及程序,防止该问题或类似问题再发。
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8.恭喜你的团队→肯定团队的集体努力。
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d$ d% @+ {3 z0 \ 8 - Ds通常只用掉一张A4的纸浆这8项纪律置于其上,它不但是解决问题的方法,亦是解决问题的程序,同时又是一个标准,更是一种进度及结果的报告表。虽然8 - Ds是TOPS解决问题时的一种程序、步骤,一种结论的报告。却隐含着:
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A.不能只靠臆测、想象及经验就直接骤下结论。尤其是真正肇因不清楚时。
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B.经验固然重要,但若有完整计划,实施时按部就班、循序渐进,才能获得最大成效。
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( f# e& s2 k+ ~9 e C.一种负责任的承诺,问题的解决与否,不能靠一句话,而是需要有事实来证明。 |
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