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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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楼主
发表于 2014-10-13 16:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?
5 A$ Y8 z( M3 w8 B5 }比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份?
# m7 I9 l( M! j/ h  Z; j, V3 ~& h' E( u* P
% D+ r( ~" s, R" Q: ?. M& m
沙发
发表于 2014-10-13 16:24 | 只看该作者
存在文员哪里也可以呀。' L$ l: s; J0 R5 T7 I7 S" g0 l
看体系文件规定。7 r" n4 H- J* ~/ Z8 J6 a
个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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板凳
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 只看该作者
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24
. l$ ]( W. Y# N9 M+ w存在文员哪里也可以呀。0 P6 M! \3 j$ B$ \! |5 r' R6 O
看体系文件规定。
' g" ~! Y# Q# S/ G1 C个人经验

0 p: u& b2 b; e: |+ s) |/ dISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
& I4 E, W7 u2 ]5 u但是电子档的报告,同时我们也有纸文档1 }" G. H5 i/ G9 w" |5 j
所以觉得备份的意义不大

点评

要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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地板
发表于 2014-10-13 16:53 | 只看该作者
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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5#
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 只看该作者
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53 / W- l- t; V0 U# E. w* M; x" G7 p
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

0 C8 q1 G5 z6 L! K; h备份当然没有问题' F0 ]% P4 g) _$ x; [5 k3 a
哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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6#
发表于 2014-10-13 17:05 | 只看该作者
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?
/ [+ t$ Y5 u; t$ |& w3 g0 P: K电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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7#
发表于 2014-10-13 17:08 | 只看该作者
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑
, c$ ]$ q% ]: o$ ]/ j
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39 ( {  U$ u- Y0 s0 p+ E2 k& |2 h) K
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
' N7 a: P5 m5 Y! {但是电子档的报告,同时我们也有纸文档
8 r# x5 l6 V, P( o% f0 O# ?7 F所以觉得备份的意义不大

. g. z0 O; f1 g- g7 F* @; c0 f4 ^
6 ~$ J6 a* Z2 F; S% h* @% d7 J你觉得纸质档找起来方便吗?/ U4 ]. {1 y; g: R
档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。1 S& M" k, i9 _1 k; a: s* f
电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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8#
 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08 ( r0 N" y0 s+ b: j
你觉得纸质档找起来方便吗?2 Y& ?2 M0 d5 O. c9 d  F0 Z
档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。! s* b  Y! ^4 w) u! ~6 y$ T2 U- P
电子档清晰明了 ...
. L7 b8 I7 V; u3 k
我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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9#
发表于 2014-10-14 08:40 | 只看该作者
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12
8 D. \7 h3 `' z' n9 S我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

) V* F5 i+ ?* r4 e+ k8 G
$ Q; W9 U% t( m3 N1 C当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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10#
 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40 1 r* T' v- i$ k1 B1 e/ ?
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样
1 E- _9 F7 E( T( I& z  t
报告会打印纸文档吗?

点评

会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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