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八项质量管理原则 5 V& R3 F1 [ p" X" Z, {
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一:八项质量管理原则产生的背景和作用 5 j" \3 h5 ~1 z
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(一)产生背景
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1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。 & P, z! p8 y) C
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(二)八项质量管理原则的作用
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1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; ( k2 z0 h8 ?& N% l5 P3 Z6 {6 N
% A6 |8 {2 t3 ]% e- V( g2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系;
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% p# o: L' M9 p9 F; T3 y! `# Z S3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。 8 n. G- r5 t5 R' @* B% b6 v, ?
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二:八项质量管理原则的理解 9 d6 Y0 Y. b( F4 O3 e
) t% w! s: N% q/ R! I2 v原则一:以顾客为关注焦点 % Z- _$ Y7 W* Q% g; G
2 @9 P* T6 T! ~% ~0 o组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足). C1 ~ Z2 g8 t( ~0 n; F* g" E/ i
% R3 I- d1 t: F# K组织所需采取的活动:
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& } n. L% E" D0 y7 X) s1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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7 i, |6 w! n/ k2 q; G% M2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。
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+ L5 R r0 ^& h3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 3 m% q( F3 W( |- n: G. Q
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4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 J: `( u) X4 w9 ]
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5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。
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6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 " n: {0 a5 { b! Z7 o6 j( h( R
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7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。 v! G8 o9 ?8 g9 k3 G7 y
% Q6 g' ]& n# h x9 x) y原则二:领导作用
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: ~5 F) R* C( l- d' L% N, @* O领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。# U b- A+ V5 V; Q8 L% E
8 }/ p) K, Z$ u; a. c3 y最高管理者应采取的措施:
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+ y9 B# C) G* M5 ?1、考虑所有相关方的需求和期望。 0 D+ r' L. T* t2 S @
/ O4 \+ g4 O V8 a. x2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。
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3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。 + H u }! F6 ?* C, w
# U# u% X& K7 h+ L& W$ e' z# m4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。
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5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。
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6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。 * G/ Y. T y1 J/ x3 a
' @) X# `* I4 G3 e7 {, m* p( u7、激发、鼓励并承认员工的贡献。
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2 H5 e) |2 l$ P, P4 E3 ~4 N* O! m8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。 + K% r2 s& ~- D: [' Q1 L) Z! b1 S- Y
4 V! v6 C9 V% a9、实施为达到目标所需的发展战略。 , a/ c8 K+ S3 h# C' M4 U! |
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原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
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使员工进行的活动: , c8 x7 l/ n) ]2 q5 Q
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1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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- q5 }# w5 f) P2 g5 u: P7 e) Q# _2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 2 M K/ C, T0 ^8 w3 D
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 - Q2 s% w/ K& d
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5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 4 g3 a* v0 X. k1 y( {0 V' O0 \
+ c2 n1 L9 |! J. r6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。 : B" a6 g1 u, h; T, x% N5 \3 x7 ]! O2 E
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原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。
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实施活动: # j# L4 s" L6 e, r, h7 G! H
. @% {8 R5 K) t" _# z6 v7 m7 [1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 , ?: m/ d3 e2 J! A; U" P& `
- T4 ]# t0 O: K" x, g2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 0 e6 O0 C' a, k
; ^- Y% I- Q, d3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。
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3 I) y5 l% q" j4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 / P. ]; X; r2 R6 v4 {" ~- o
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5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。
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原则五:管理的系统方法 3 Y5 v( a4 Z7 F- v/ B
M5 Q+ p) j+ i; H& G: C7 X将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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' z" _6 f" r+ t' m主要措施:
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1 C: p7 w! x# _- ^! p+ i1、以过程方法建立体系,实现目标。
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8 o" c& o" I7 ] T; |# ~% G* R2、了解过程之间的相互依存关系。 7 q% Q0 H: k# \9 ~% X+ |
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3、确定特定活动的目标,以及如何运作。
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; b. Y6 ^) O4 M" W: E V4、对体系进行测量和评估。
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所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。 : D& |' ~/ l( \4 U+ E( z; l. x
: O. Q I7 Y2 \* a原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。 ! U9 Q& a: V! |$ M F
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主要措施:
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1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。 ! a; g9 p* p& h) e1 [+ |
0 E9 b) L9 l, o9 u0 c/ I2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。
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5 E2 @0 j: l# R% ?2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 ) _, p) g3 h' a' c
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3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 0 ^, Y6 f; H* E$ z% X7 \
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4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。 6 T5 Q+ p- B* |! [8 w
y& F* T* k+ X! e' Y5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励 8 t+ X0 I, N) S- D, A3 `
3 P% F" p% f5 M3 X# n原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 8 {4 X. F( H2 G& a% h' @3 v1 |
# U1 V. C5 r* Q- ^- i4 u主要措施: @8 [) r& c' q- Z, B. `3 M6 c
+ f" s1 p9 v2 E- M. r0 ?6 R1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 ! q7 g: d3 D5 j! y. m' l9 W8 Z
3 p) e7 K C) W, M0 V2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。 3 c e; y% y% L7 ^2 d
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3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。
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4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。
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; A* Z" Q" s5 ?7 e5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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主要措施: 2 U4 o* w' Y2 I0 n
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1、识别并选择重要供方。 ' j2 L4 j; h' [: z
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2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。
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4 G" N" H9 d6 ~; p' U5 b3、与重要供方共享专门技术和资源。 ( n& Z7 L+ {) [# l1 e& Q3 q
& z$ q c( d8 y8 o- z4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。
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8 @* ^& H, Q& Y; ?' ^; a7 ]5、确定联合改进活动。 8 [$ U2 R4 F x
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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