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八项质量管理原则 ( N7 U! \4 i- O* k% {$ g1 c9 M3 ^4 ^ X
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一:八项质量管理原则产生的背景和作用
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) C/ s' W1 v4 s D! C: {" ? ~(一)产生背景
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$ x' B4 C7 F* j5 O2 P1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。
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8 [# j' o0 r" u(二)八项质量管理原则的作用 1 u/ \2 N. s3 z4 U- K) r& a# \
6 R# p( O0 R' r8 K' s: @1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; * G! ?" i0 A$ f! X& k4 z7 `# F
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2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系; . I/ u; B) B3 J
, q4 c& Q6 |1 G7 `& n; ~3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。 " i; `# m2 ~) V/ k
1 C" K* s! _! n5 ^: v* T二:八项质量管理原则的理解 5 u" l5 I9 F" j' @
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原则一:以顾客为关注焦点 ) o' m7 y3 }4 P+ X9 z) K/ z
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组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)/ D: \ `/ K" d) Y4 D
6 U8 f; |, t! E+ D' K$ Z组织所需采取的活动: 6 p- j6 Y2 Q4 @
5 d9 u. Z- h6 a9 |: w2 E2 f1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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1 o% e) K2 b' c2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 9 Q/ K! h" s; ]0 K* p; D6 \
+ X% e3 X# S! C( F# I, e5 ?! Z7 q3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 - D5 B* a. k* I& N
7 n$ L; [9 L$ Z3 J6 x5 \- `* d4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 1 m0 i+ `# P; ?$ G) w: p
2 K, T3 _) s* s7 o4 Z5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。
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m: B( y$ x! [4 F- R6 B6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 " o! ^& l1 s0 A1 L3 X( [' m
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7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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! d7 n7 W: k5 a1 ~7 m, Y1 n原则二:领导作用
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领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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/ K0 x0 d( j# G) L+ `5 n0 U最高管理者应采取的措施:
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_: r* p" {% I. r7 ?% J1、考虑所有相关方的需求和期望。 + l1 \5 c+ _: k W7 j
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2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。
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& t! T) h( o1 I. h; F6 L3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。 - s& H: ?: d2 v3 i: F [: ^8 v9 Q1 s
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 ! N, m8 w. D6 _
" I/ g. V! k" K: p9 A: c8 ^) p5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。 , _; j2 K' E4 i. U- ~0 e: p _% O# m
2 T+ M+ j/ F9 A0 u* j# Y5 ~6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。
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7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 0 R0 {9 `4 j( Y
# C# ^' b9 a$ @* x3 q* u8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。
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0 T0 \) V% i9 p1 l" r$ i! ~9、实施为达到目标所需的发展战略。 ! |+ f. ]& C2 ^8 o
$ z1 p+ V% M& ]! z8 N原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。 8 r; t4 i; R# ?
0 L, w% E7 o9 u( n6 g使员工进行的活动:
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0 {+ X6 s7 ^# S1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。 ; m: e8 X4 \9 L( O
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2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。
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3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 5 [8 Q% |! r' J* J. B
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4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。
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, G7 f' Z2 l2 H# a0 U7 @/ v5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 6 U4 z; e+ ]- m' g; o$ X* I
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。 5 I1 q8 L+ N& S: `. h2 a- j5 k' K2 h/ d/ ~
, k9 R! g2 c0 a, i4 U' I/ `9 L原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 & x6 V) {. Q2 Y6 K- A: l9 |
3 R( w4 K# u: H* o: ~% I' T实施活动:
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1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 2 M2 x% d$ b: ^* v; r/ [5 E
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2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 / g% t, b" I4 T- s3 [
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3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。 4 X2 ` B* E- b: l7 e `/ I0 b- ]
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4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 - G5 H% x7 m/ d6 g; _5 O
% G9 p" E( x8 F$ E5 e. Z5 e5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。
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3 l. d3 o" Z2 K原则五:管理的系统方法
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将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
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主要措施: ! I% |0 S- W; c- T& W* d1 {3 F ~0 J
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1、以过程方法建立体系,实现目标。 - `8 Z; o6 w6 @' T6 p
' T/ s5 `# b. p2 N" j2、了解过程之间的相互依存关系。
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- J4 L5 @$ ?4 q& d$ v( v {" N6 c3、确定特定活动的目标,以及如何运作。 B% j6 J+ Q8 X4 o$ E9 {
! i8 b/ C( W: F% i$ t9 e) A2 d( W4、对体系进行测量和评估。
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所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。
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原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。 3 [8 W7 r A5 E8 c2 W3 e
9 `. T/ [+ M9 r3 z: n4 a' ]主要措施: 7 u( f- w3 n) E+ P0 i
, X1 h; T' Z6 U( u1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。 ; m! h7 C8 I5 ^1 r# P, D3 x
. T9 M5 K- i. A; o b2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。 4 F9 J+ T' W# J7 s# F: \
/ r. {+ n: {- S4 Y2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 / F$ q: u& G0 K2 n# U1 T- j% F! H
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3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。
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4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。
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3 e* A3 G5 S/ ~' V4 x7 k$ ]4 o! b5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励 " D* C( V( ^, |
) l+ J4 C4 @) B& ^( o u- n原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
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& }2 j( n+ N4 m, @/ o* f$ Z' `. p( F主要措施:
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$ t- N$ g. b$ Y/ c3 w1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。
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6 S# m- W) I# ]% u. l4 H# s$ K2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 # S7 ^8 C. w- P6 Z: b
" P' v2 N/ H2 o4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。
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5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动 + G/ G6 H1 J( n1 _0 o
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原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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主要措施: 5 z* S) Y! J* ~
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1、识别并选择重要供方。
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0 L" f. R- x6 n2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。 / Q% H" d8 T, C6 F
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3、与重要供方共享专门技术和资源。 0 ^7 a6 c* _% c6 ]: i
6 S; Q! s& K: \% k4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。 . i" m8 \ J: E9 |
" m- K& _% `8 K/ M5、确定联合改进活动。 3 v3 i3 B1 Q& \( O4 J
( r4 a" {0 }: B* H, ]7 \6、激发、鼓励和承认供方及其成果。
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, U3 z: X3 R6 J 以上内容为转摘后自己编辑整理! |
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