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[综合话题] 实战GS工厂审核

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发表于 2008-3-28 15:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
- @% C* r4 p1 Z$ ?* H其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。1 g) {) B! d( s; G. m
$ J! n7 W6 h; Z3 T
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》% _! E, G5 Z) A% d4 r" Q) M
具体情况如下:
, O- H+ O" p' S, f  P( ~+ o) V( L, K* `" Y
1:公司管理架构图/质量管理架构图;& m1 R: v4 w: t
   Note:只需要提供一张图就可以: Y& `1 f, a2 q/ R. h8 K
( ]. F7 R/ D& ~8 S8 I
2:生产流程图;
4 M) Y* F3 Z4 b  L: Y1 |$ F: oNote:指申请认证的产品
2 h6 E  q' g7 j5 c4 C& o) w' d! X0 P3 X: n% b& F0 l
3:质量手册;
6 J% T. r+ a3 y+ u/ S' i" C4 wNote:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;# a9 N! A: y( T
/ ^$ o9 R9 N& T& A+ L
4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;
( P) ?! ?  R+ z' d: U% h   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;
1 X  m$ B  ?( D# h& u
8 o8 [3 ?6 b4 v8 _5:设备台帐;
1 i% S% @; U& X, [( {   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;
7 u7 ~- {& U- f0 y3 ^5 p# ^* V% @) P7 _8 ^! p/ H# x* e5 v& |
6:所有测试设备的校准记录) b$ t# n' z- N8 F
   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场.
) f, F" T+ Y" `9 L工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。7 ^: i' D" U3 F& k
: F% `9 h6 g) I! c
( e% B  E" Q* b# H2 K; Q
上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:
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1、    产品更改流程图或文件;
; v, }$ N6 l% [" H产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。
. M2 m2 u, c+ [' D# ?8 T( L; ^$ E& R5 _0 Z+ Q! M
2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度  V  y4 Y* C6 W  c3 A8 P  p0 \
所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。
5 H. A6 J9 H# P. Q  x3 \例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?5 e! W+ r- V5 Z/ w2 _$ v4 K: u
操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等);   v# N5 I1 |; Q1 n, s: j1 E" B
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3、    来料检验及相关文件
! G& m! N0 q7 A检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
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- d# V1 J5 O4 t" f4、    技术文件- C; q' c7 ~, r! {* A0 x. n
产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;
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! A, [: c7 h9 n3 v0 G2 j  C5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序5 O0 W5 H; `8 `$ L
若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。
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$ V6 w- d% `, g9 `0 A生产现场检查:3 O) P+ [3 f3 z0 }1 ?- X

+ l, A! F, t. ]* L审核的场所一般为:
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仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
8 h8 ?; ~" \, E# X* Z7 l仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。( R+ z0 d% j' {
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生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。
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3 d9 Z$ e5 q8 {' k% [6 F7 iQC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。
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. P+ S* U6 V! P3 p" M一般好象,大概差不多啦!
) Q) x# G/ M' ^. N) W! U7 n5 c
0 @0 `8 _. B; z9 f# Z% l0 r忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
发表于 2008-3-28 15:33 | 显示全部楼层
  [s:83]  [s:83] 好文章,需要鼓励哟!版主!!!
 楼主| 发表于 2008-3-28 15:44 | 显示全部楼层
谢谢夸奖.......
  w; X! m9 ^2 \/ `) a+ E3 p9 T9 Q3 `
3 \: |7 y% @: A* {) Z
! S) k8 @5 Z* C( b/ ]其实,我曾经想过写一些关于ISO9001,ISO14001与OHSMS18001三标一体化外审的文章,但发现对于OHSMS18001这个标准不是很熟悉,所以不敢胡扯啦!
发表于 2008-3-28 15:52 | 显示全部楼层
LZ谢谢了,好方章
发表于 2008-3-28 16:28 | 显示全部楼层
写的不错。3 U, b) g3 S: D$ B* A

) ]6 i4 f/ b& z所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 显示全部楼层
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;
7 _& w# D3 F, K7 ?  z+ o  d9 ?$ N; U0 S/ O% L0 B2 G4 `
在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。* J% A# B9 }8 r6 R; x" h
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曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。: `& \0 s! a" d8 [' L6 H& e% E* k# K
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当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。1 D# S& ?+ i# d4 C, i' P

& q* b  q& y9 O+ L" f结果,嘿嘿。。。。。。。* p4 O8 v2 x+ h
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很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
发表于 2008-3-28 17:04 | 显示全部楼层
挺详细的,顶了,呵呵
发表于 2008-3-28 19:37 | 显示全部楼层
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :
5 Y/ L# f( z- `: `' i; N我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
4 R+ C( S$ k- u- c! d% I其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。; B* r; v2 Q6 s! {" N

0 V  X  o" j8 L* ~: P; y: _  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
! g) j3 p8 G3 Z: \! g7 ^具体情况如下:) M8 o7 x" a. o  Z9 ]9 d  f
.......
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只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。1 ?3 ^! m- ^; L2 f* m1 Z3 U
ISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有  A8 X+ a. b# \7 j5 w6 n4 U- q
最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,7 X1 m% a) Y+ v- }+ n+ m# _2 I" r/ k
附管理评审文件,供大家参考。。。。

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发表于 2008-3-29 08:22 | 显示全部楼层
谢谢楼主
发表于 2008-3-29 09:56 | 显示全部楼层
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
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