记录存档问题

chengyong001 · 发表于 2009-3-28 13:26

广东安规检测
有限公司提供：

各位,当一份记录有好几页,比如报告的发放和存档时,你们是不是用订书机订在一起啊,我们老大说用回形针夹在一起,可我觉得不妥,容易松掉,你们有何良策啊

糯米宝宝 · 发表于 2009-3-28 13:32

用订书机定在一起也可以
用拉杆夹夹在一起也可以
用档案袋装在一起也可以

回形针比较容易散开
而且资料厚一点就夹不住了

honglin · 发表于 2009-3-28 13:40

先提前扫描一下，这样即使资料丢掉了还有一份备案的

naen · 发表于 2009-3-28 13:43

用订书机既简单，有实用。有些小事的处理要自信，难道这种事领导也要过问吗。

糯米宝宝 · 发表于 2009-3-28 13:44

记录少的话还可以

但一般来说，1年的记录已经堆成山了
如果每页都扫描，似乎工作量更大……

sinmk · 发表于 2009-3-28 14:56

重要的资料最好有电子档,而这个电子档是可以共享的,最好这个共享是可以在因特网和公司内部网都可以找到的,你把文件设置好密码,当你的客户或是上司要资料的时候,只要把密码告诉他就好了,重要的文件都要有电子档备录,
自己把资料的备录处理好,定期整理资料,未结案的资料继续放在备录了....已经结案的资料可以打印一份或是以U盘其他的方式保存好放到文件库......
至于现在要用的到的资料,最好是用响尾夹,因为他比较夹得牢固,而且可以回收(当资料不需要的时候,可以把资料处理掉,而夹可以回收起来,以便再利用).
个人观点..

sfw1984 · 发表于 2009-3-29 21:42

这个问题不同的人有不同的看法，我觉得不管用那一种都可以，因为实验室体系没有规定用哪一种。如果楼主的上司有要求，那就按上司的意思。

小鸭的天空 · 发表于 2009-3-29 22:35

楼上正解,ISO/IEC17025 要求的是可溯源性, 符合要求的存档都可以.

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