ISO 9001-2008条款4.2.3e)之理解

keyou · 发表于 2010-11-9 14:46

4.2.3 文件控制
e)确保文件保持清晰、易于识别；
如何理解这个“易于识别”
1.是保持清晰，一下能看清楚的意思？
2.还是给文件编号？
3.还是在发放时，给不同的使用人员，使用不同的受控编号，以便识别同一份文件被不同的人员使用？
请指教！

sparrow · 发表于 2010-11-9 14:52

文件易于识别应该是对文件的版本说的，即使用人获得的是文件的有效版本。文件编号及受控号是可识别的方式。

keyou · 发表于 2010-11-9 14:56

引用第1楼sparrow于2010-11-09 14:52发表的 :
. `- [- x+ C8 z/ R5 z% \文件易于识别应该是对文件的版本说的，即使用人获得的是文件的有效版本。文件编号及受控号是可识别的方式。

应该不是，关于版本已在4.2.3d)中说了。

keyou · 发表于 2010-11-10 09:12

请体系高手发表高见！

A19790414 · 发表于 2010-11-10 15:32

就是你发行的文件是能够条理清楚，是所有的人员明白你所定义和说明的内容；还有一层含义；就是你的文件在印刷及保存的时间需要注意，不可以在上面进行过多的修改，以至于遮盖了文件的内容；要是所有的人员可以清楚明白看到文件的内容！

A19790414 · 发表于 2010-11-10 15:37

1.是保持清晰，一下能看清楚的意思？
2.还是给文件编号？
3.还是在发放时，给不同的使用人员，使用不同的受控编号，以便识别同一份文件被不同的人员使用？
请指教！

1.2点，可以执行；3点不可取；每个文件都只有一个唯一的编号，不管放在哪里都一样！就像人的身份证一样，是唯一的，不可以替代的！更换版本的话，需要保存之前的版本进行备查！

wwnw_007 · 发表于 2010-11-10 15:44

3.还是在发放时，给不同的使用人员，使用不同的受控编号，以便识别同一份文件被不同的人员使用？
是的！不同人员使用的受控编号不同，可以方便地识别是哪个部门哪个人员使用的文件！

datafield · 发表于 2010-11-10 15:48

看看学习了

keyou · 发表于 2010-11-11 11:11

to:A19790414
按照你的说法，4.2.3 文件控制
e)确保文件保持清晰、易于识别；
包括以下3种含义：
1.保持清晰，一下能看清楚的意思
2.给文件编号
3.在发放时，给不同的使用人员，使用不同的受控编号，以便识别同一份文件被不同的人员使用

应该不是吧？

pikaqiu · 发表于 2010-11-18 12:50

围绕质量体系的文件，标准提出的具体要求：
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
[strike]f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；[/strike]g) 防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。

除了f外，其他基本是内部文件的要求.
a要求第一次发布前的审批；
b要求修改后仍然要审批；
c要求标识出修订，一般做法是给出版本/修订号，以及在文件中有修订记录概括修订内容；
d是指在使用的地方能够有适合版本的文件，通常要求现场应该有对应的作业指导书、操作使用说明等
e保持文件的展示不需要猜测，一般规定涂改方法、规定原件复印件的表示方法，尤其是要求文件上不要乱涂乱画，直至无法看见原来的内容；
g要求规定作废文件的标注方法，比如盖作废章等，以免误用。

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