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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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楼主
发表于 2014-10-13 16:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?
8 V: V* h+ v: Z1 m% v比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份?
; k# O2 E/ @" L# U- I" V! }7 O
" P; W/ R" [) X0 `7 x! ~$ p& {) Q# ~& S, k' w2 ?+ e% p# |
沙发
发表于 2014-10-13 16:24 | 只看该作者
存在文员哪里也可以呀。( Y3 p) O  @7 m/ Y- C( H2 o
看体系文件规定。1 N9 ~! ~: P& k& p$ U
个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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板凳
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 只看该作者
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24
% l5 o$ G/ W* w5 W存在文员哪里也可以呀。
# L2 G2 `* M4 E0 |2 r看体系文件规定。
/ a6 _% A  M; b# c个人经验
% i2 J+ r8 T6 @$ D0 h3 U' B2 Z
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
0 V/ t) v$ G) b) Y* U: K但是电子档的报告,同时我们也有纸文档
5 [8 `3 u2 c* l+ h: o& w" S所以觉得备份的意义不大

点评

要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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地板
发表于 2014-10-13 16:53 | 只看该作者
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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5#
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 只看该作者
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
' r4 E% _# ]& _7 c6 @3 T$ T都备份呗,,,丢失一份还有一份。

0 x0 ]8 u( [& N9 U; W备份当然没有问题1 ^1 H' K5 c' n, ^  T8 f6 ~/ y
哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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6#
发表于 2014-10-13 17:05 | 只看该作者
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?
3 z- W9 }  G; Z* ]电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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7#
发表于 2014-10-13 17:08 | 只看该作者
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑 3 D9 \3 g/ P- I/ K/ c- c
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39 * }( {; Z9 M1 j) x( W4 `9 [0 G. @
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
, ~5 L8 @4 K* z但是电子档的报告,同时我们也有纸文档
5 F: Z- q+ ]- ~所以觉得备份的意义不大
' i3 {) ^, h4 j4 W! x* y! `  w& ~

* ~2 b% X( w/ x/ \你觉得纸质档找起来方便吗?
0 D  ^5 r% T8 }8 H+ c" ?; B0 G档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。
; t2 Q( r6 Z$ b& x电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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8#
 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08
+ t. D& R+ B) \你觉得纸质档找起来方便吗?
, u( S$ y1 X: U$ |& A档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。  S/ E0 ~* i5 W' s
电子档清晰明了 ...
* u3 J6 E9 s4 g& @  F
我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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9#
发表于 2014-10-14 08:40 | 只看该作者
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12
0 E+ ]  D1 N2 L# V- \+ z3 m* \4 A. z我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

2 t( S9 G6 @! u
/ I9 K. u- o$ x! K1 p9 y7 h当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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10#
 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40
& _- ^" U, ]5 x# A+ v, ]6 }# E8 m当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样
1 k' y1 u6 Z: p
报告会打印纸文档吗?

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会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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