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标题: 电子报告一点要备份吗？ [打印本页]
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:11
标题: 电子报告一点要备份吗？
CNAS要求电子报告一定要备份吗？
& [) w6 D2 q1 |2 P! S2 f2 B& g3 g比如我们已经存在文员的电脑上了，是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份？
& P% K: X0 G5 C" _% G+ `- ^& d
. n$ Y+ |3 P0 T! b
- q8 `" J' i$ d- J
作者: 嘻嘻    时间: 2014-10-13 16:24
存在文员哪里也可以呀。) i: D4 {6 U( ^7 P9 R  }
看体系文件规定。
2 |7 t  {/ t8 |个人经验
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:39
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24 & @2 Z0 y7 R' I% O$ t4 C' o. W
存在文员哪里也可以呀。& w( {& w& Z: m, b2 f, c
看体系文件规定。
/ t3 U: j" q7 u+ R个人经验
/ \& v4 q! t. E( |3 V8 E
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份0 ^5 Q/ u2 T6 a1 N' {  Q, C
但是电子档的报告，同时我们也有纸文档
0 F( `$ U2 z# R' E3 ]7 J; G所以觉得备份的意义不大
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-13 16:53
都备份呗，，，丢失一份还有一份。
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 16:59
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
! d* [; V1 q' a6 s% o0 N" w都备份呗，，，丢失一份还有一份。
+ q7 @7 v8 `/ ?! ?/ S5 V2 N
备份当然没有问题) _$ V# W3 D- y7 r+ ~
哥，麻烦啊
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-13 17:05
要备份的，存在文员那里，万一文员离职没交接好，或者电脑系统崩溃怎么办？4 ^) P* {9 z) m4 l
电子记录需要定期备份的，具体多久备份一次，文件自己规定
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-13 17:08
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑
( J1 x3 p/ Z$ c, n+ t2 l1 F: j9 L
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39
1 [* K5 q1 E* B5 m* x# kISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
8 q* U& ^, g1 l# S+ d  G8 d5 d但是电子档的报告，同时我们也有纸文档
# a6 ]4 D5 Y* f# o" n4 p+ J所以觉得备份的意义不大
' \7 J5 {/ c" }6 ?$ l
6 @7 ^8 c* g& Z' @
你觉得纸质档找起来方便吗？6 W, r: p4 N5 b0 q
档案室报告堆积如山，就算有索引，查阅也很不方便。。。' M  m) P+ w/ i
电子档清晰明了多了，定期备份又不麻烦的，比下载个电影什么的方便多了
作者: jsspace    时间: 2014-10-13 17:12
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08
1 b/ ]  _( n& o8 x. \1 j$ N你觉得纸质档找起来方便吗？
0 L5 j. V3 z9 T. V档案室报告堆积如山，就算有索引，查阅也很不方便。。。" h2 F  Z+ [, Z$ e
电子档清晰明了 ...
8 W3 P8 N2 L) E! T, }/ @
我多问一句，那么你们还会做纸文档的报告吗？ 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做？
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-14 08:40
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12 3 P7 t; z! M" E4 j7 Q
我多问一句，那么你们还会做纸文档的报告吗？ 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做？
7 P6 z7 a+ @0 \3 ]- @4 {
+ C8 B! `1 p  i
当然做了，原始记录，申请单，报价单等我们都会归档，并且做的和档案馆一样
作者: jsspace    时间: 2014-10-14 08:50
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40
/ P, Q- x( f6 s6 \. [% R! t: p当然做了，原始记录，申请单，报价单等我们都会归档，并且做的和档案馆一样
( V8 m) r& G; i9 c( j3 B( @
报告会打印纸文档吗？
作者: 糯米宝宝    时间: 2014-10-14 09:43
jsspace 发表于 2014-10-14 08:50
( i* X8 A# F( E2 S# t8 p& ]/ k报告会打印纸文档吗？

" t" S  G  d, U$ E# U% @会啊，正式报告给客户，正式报告复印件归档
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-14 11:26
jsspace 发表于 2014-10-13 16:59
0 Q# q2 Q. j% [8 a2 n9 F4 [4 c备份当然没有问题
. T# a$ c7 f# ]2 X* q9 I哥，麻烦啊

; m! A# z9 L' a+ P& {, F' K我们那个时候搞，纸档给别人，电子档自己留着。
作者: jsspace    时间: 2014-10-14 11:33
zhangjin2310023 发表于 2014-10-14 11:26 7 {- J$ c  U0 [4 t. P: h% I- A
我们那个时候搞，纸档给别人，电子档自己留着。

4 y  M6 K; y" J5 m那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？
作者: zhangjin2310023    时间: 2014-10-15 10:32
jsspace 发表于 2014-10-14 11:33 ; m! `4 Y/ H8 e0 t, m
那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？

( y4 O! o$ a- S# W* G! F. a! \! b你们是第三方呀。。。我们是工厂，客户自己来拿，拿了登记就好了。
作者: jsspace    时间: 2014-10-16 13:02
zhangjin2310023 发表于 2014-10-15 10:32 7 P3 D4 I2 s9 F8 F! s. V
你们是第三方呀。。。我们是工厂，客户自己来拿，拿了登记就好了。
! c! H9 G& \% |) q
我们也是工厂
作者: 戏尘    时间: 2014-10-16 13:24
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39
9 w! ?& V. _# D: yISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份0 {* ?& r3 c" i5 V" Q3 y( T: Q
但是电子档的报告，同时我们也有纸文档
, x+ x- P( A" t3 F所以觉得备份的意义不大
5 v# a  D0 g; i0 J* d
要封存起来 然后打上CNAS的封条，在服务器上也要报备下
作者: hzj101988    时间: 2015-1-16 10:02
我们这边的情况是这样子的：正版给客户，自己副版（纸档）定期存档案室，扫描后的电子档一年备份一次（光盘刻录）。。。有时候客户要电子档也可以发扫描档。
作者: 安规菜鸟    时间: 2015-1-20 10:08
jsspace 发表于 2014-10-14 11:33
  K! o: b! v5 _6 V/ a; ~那么CNAS专家会问你，你的报告是怎么给客户的呢？ 难道还是寄纸质文档给客户？

) J, D& h9 ?$ h# _寄纸质报告给客户，这个可以呀。话说现在CQC发的证书，以及实验室的报告，不都是这么做的吗？
作者: wilson3000    时间: 2015-4-11 09:23
备份总是有用的啊。



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